Dr.-Ing. Polina Häfner

XR, VR, AR & KI Consulting

Immersive Technologien sinnvoll einsetzen – von der Idee bis zur nachhaltigen Anwendung.

Ich unterstütze Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen dabei, XR/VR/AR, KI und Digitale Zwillinge realistisch zu bewerten, sinnvoll zu konzipieren und erfolgreich in die Praxis zu bringen.

Viele Technologieprojekte starten mit einem beeindruckenden Demonstrator, bleiben aber nach der Pilotphase stehen. Häufig fehlen ein klarer Use Case, belastbare Nutzenargumente, passende Hardware- und Softwareentscheidungen oder eine Strategie für Integration und Akzeptanz. Genau hier setze ich an: unabhängig, wissenschaftlich fundiert und praxisnah.

Dr.-Ing. Polina Häfner interagiert mit einer virtuellen Fabrik in einem 3-seitigen CAVE-System

Positionierung

Was ich mache

Ich berate an der Schnittstelle von Technologie, Anwendung und Organisation. Mein Fokus liegt auf immersiven Technologien, KI-gestützten Anwendungen, Digitalen Zwillingen, Virtual Engineering, Training, Bildung und Innovationsprojekten.

Ich helfe Ihnen bei Fragen wie:

  • Wo schaffen XR, VR, AR oder KI echten Mehrwert?
  • Welche Use Cases lohnen sich für einen Pilot?
  • Welche Hardware, Software oder Plattform passt zu unserem Ziel?
  • Wie vermeiden wir teure Design- und Integrationsfehler?
  • Wie überzeugen wir Management, Fachabteilungen und Nutzer?
  • Wie wird aus einem Prototyp eine tragfähige Anwendung?
  • Wann ist es besser, noch nichts zu kaufen?

Mein Ziel ist nicht Technologie um der Technologie willen. Mein Ziel ist Klarheit, Entscheidungssicherheit und nachhaltiger Nutzen.

Dr.-Ing. Polina Häfner präsentiert eine projektionsbasierte VR-Anwendung auf einer mobilen Powerwall
Leistungen

Sechs Module, die aufeinander aufbauen

Von der ersten Einschätzung bis zur nachhaltigen Adoption – wählbar als Gesamtpaket oder einzeln.

01

XR & AI Readiness Check

Ein kompakter Einstieg für Organisationen, die wissen möchten, ob und wie XR, VR, AR oder KI für sie sinnvoll ist.

  • Analyse der Ausgangssituation
  • Identifikation möglicher Use Cases
  • Einschätzung von Nutzen, Risiken und Aufwand
  • Erste Technologie- und Umsetzungsoptionen
  • Empfehlung für nächste Schritte

Ergebnis: eine klare Einschätzung, ob ein Pilotprojekt sinnvoll ist – oder ob zuerst Anforderungen, Daten, Prozesse oder Zielgruppen geschärft werden müssen.

02

Use Case & ROI Workshop

Viele XR- und KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an unklaren Erwartungen. In diesem Workshop entwickeln wir gemeinsam belastbare Anwendungsszenarien und prüfen, wo messbarer Wert entstehen kann: Zeitersparnis, bessere Schulung, höhere Sicherheit, bessere Kommunikation, schnellere Entscheidungen, bessere Qualität oder stärkere Sichtbarkeit.

Typische Bereiche: Training und Weiterbildung, Engineering und Design Review, technische Schulung, kollaborative Planung, Simulation und Digitale Zwillinge, Sales und Produktkommunikation, Forschung, Transfer und Dissemination.

Design-Review-Anwendung in der CAVE anlässlich einer Laboreröffnung 2025
03

Independent XR Design Review

Sie haben bereits ein Konzept, einen Demonstrator, ein Angebot oder einen Prototyp? Ich prüfe unabhängig, ob die geplante Lösung fachlich, technisch, didaktisch und organisatorisch sinnvoll ist.

  • Use Case und Zielgruppe
  • User Experience und Interaction Design
  • Technische Machbarkeit
  • Hardware- und Softwareauswahl
  • Daten, Schnittstellen und Integrationsrisiken
  • Skalierbarkeit
  • Management- und Stakeholder-Kommunikation
  • Risiken vor einer Investition oder Präsentation

Ergebnis: ein unabhängiger Blick auf Stärken, Schwächen, Risiken und konkrete Verbesserungsmöglichkeiten.

04

Proof of Value Sprint

Ein Proof of Concept zeigt, dass etwas technisch funktioniert. Ein Proof of Value zeigt, ob es einen relevanten Nutzen erzeugt. Ich begleite kurze, fokussierte Projektphasen, in denen nicht nur technische Machbarkeit geprüft wird, sondern auch Nutzen, Akzeptanz und Weiterführung.

  • Klare Zieldefinition
  • Erfolgsmetriken
  • Stakeholder-Analyse
  • Test- und Evaluationskonzept
  • Entscheidungsvorlage für Management oder Projektträger
  • Empfehlung für Umsetzung, Skalierung oder Abbruch
05

Technologie- und Anbieterbewertung

XR- und KI-Ökosysteme sind unübersichtlich. Hardware, Software, Plattformen, Schnittstellen und Lizenzmodelle verändern sich schnell. Ich unterstütze bei der unabhängigen Bewertung von:

  • VR-, AR- und MR-Hardware
  • XR-Software und Plattformen
  • Unity-, Unreal-, WebXR- und Connector-basierten Lösungen
  • Digital-Twin-Workflows
  • KI-Integration in immersive Anwendungen
  • Labor-, Trainings- und Demonstrator-Setups
  • Make-or-buy-Entscheidungen
  • Anbieter-Demos und technischen Benchmarks

Die Empfehlung basiert auf Ihrem Use Case, nicht auf Technologie-Hype.

06

Adoption, Integration & Change

Der wichtigste Teil beginnt oft nach dem ersten Pilotprojekt. Damit XR, VR, AR, KI oder Digitale Zwillinge nicht als einmalige Demo enden, müssen Nutzer, Führungskräfte, Fachabteilungen und technische Verantwortliche früh eingebunden werden.

  • Stakeholder-Kommunikation
  • Akzeptanz und Change Management
  • Einführungskonzepten
  • Schulungs- und Trainingsformaten
  • Interner Kommunikation
  • Integration in bestehende Prozesse
  • Dissemination für Forschung, Transfer und Öffentlichkeit

Ziel ist eine Anwendung, die nicht nur funktioniert, sondern genutzt wird.

Arbeitssession eines Teams in einer CAVE-Umgebung
Anwendungsfelder

Branchenübergreifend im Einsatz

Selbstgebautes VR-Setup mit passiven 3D-Bildschirmen, Hannover Messe – Virtual Factory

Engineering & Industrie

XR, Simulation und Digitale Zwillinge für Maschinenbau, Produktion, Robotik, Automatisierung, Industrie 4.0, Design Review und technische Schulung.

Farbkodierte Energiesimulation eines Gebäudes in einer VR-BIM-Anwendung mit Headtracking

Gebäude, Anlagen & Quartiere

Immersive Anwendungen für BIM-, Energie-, Sensor- und Betriebsdaten – von der Planung und Analyse bestehender Gebäude und Anlagen bis zur Neuplanung von Standorten und Quartieren.

Fahrsimulator in einer projektionsbasierten CAVE-Umgebung

Mobilität

Fahrsimulation und immersive Visualisierung von Fahrzeug-, Umfeld- und Sensordaten für Elektromobilität, assistiertes und automatisiertes Fahren.

Studierendenvorführung mit VR-Headset und haptischen Handschuhen

Bildung, Lehre & Training

Immersive Lernumgebungen, virtuelle Labore, VR-Trainings, didaktische Konzepte und Train-the-Trainer-Formate für Hochschulen, Weiterbildung und technische Ausbildung.

Demonstrator-Präsentation während der XR Week

Forschung & Innovation

Konzeption, Prototyping, Evaluation, Publikation und Dissemination für Forschungs-, Transfer- und Drittmittelprojekte.

Ausstellung „Speicher in der Tiefe“: Besucherin mit VR-Headset visualisiert unterirdische Energiespeicher-Modelle

Energie, Infrastruktur & Wissenschaftskommunikation

Immersive Visualisierung großer Energie- und Infrastrukturprojekte, Untergrundmodelle, Simulationen und öffentlicher Vermittlungsformate – von komplexen technischen Systemen bis zu verständlicher Beteiligungskommunikation.

Public Engagement: Besucherin mit VR-Headset und Hund bei einer interaktiven Ausstellung

Museen, Ausstellungen & Public Engagement

Interaktive und immersive Formate, die komplexe wissenschaftliche, technische oder kulturelle Inhalte verständlich und erlebbar machen.

In Entwicklung

XR & AI Academy

Die XR & AI Academy befindet sich im Aufbau. Geplant sind kompakte Mini-Kurse, Workshops und Lernformate für Organisationen, Teams und Einsteiger, die immersive Technologien und KI besser verstehen und praktisch einordnen möchten.

  • Einführung in VR, AR, MR und XR
  • Was können immersive Technologien wirklich?
  • XR-Hardware verstehen und auswählen
  • Use Cases und ROI von XR-Anwendungen
  • KI-Grundlagen für Organisationen
  • KI in Training, Bildung und Wissensarbeit
  • Digitale Zwillinge verständlich erklärt
  • Von der Demo zum Pilotprojekt
  • Von der Pilotphase zur Adoption
  • XR und KI für Hochschulen, Forschung und Transfer

Die Academy richtet sich an Menschen, die keine Buzzwords brauchen, sondern Orientierung, Struktur und anwendbares Wissen.

Schulung bei Kunden vor Ort mit Team-Demonstration
Portrait von Dr.-Ing. Polina Häfner
Erfahrung

Über mich

Ich bin Dr.-Ing. Polina Häfner und arbeite seit vielen Jahren an der Schnittstelle von XR, Virtual Engineering, Digitalen Zwillingen, Lehre, Forschung und Technologieintegration.

Meine Erfahrung umfasst:

  • VR/AR/XR für Engineering, Bildung und Training
  • Digitale und hybride Zwillinge
  • Immersive Lernumgebungen
  • Virtual Reality für Geothermie und Energiekommunikation
  • Kollaborative VR-Umgebungen
  • XR-Labore, CAVE, Powerwall und Headsets
  • Virtual Engineering und Simulation
  • Forschungs-, Transfer- und Drittmittelprojekte
  • Projektmanagement, Evaluation und Dissemination
  • Publikationen, Lehre und öffentliche Vermittlung

Ich verbinde wissenschaftliche Tiefe mit praktischer Umsetzungserfahrung und helfe Organisationen, komplexe Technologien verständlich, bewertbar und nutzbar zu machen.


Arbeitsweise

Unabhängig, transparent, anwendungsorientiert

Ich verkaufe keine bestimmte Hardware, Software oder Plattform. Meine Empfehlungen basieren auf Use Case, technischem Fit, organisatorischer Bereitschaft und erwartbarem Nutzen. Wenn in einem konkreten Format eine Partner- oder Anbieterbeziehung besteht, wird diese transparent offengelegt.

  • Manchmal ist die beste Empfehlung: klein starten.
  • Manchmal ist die beste Empfehlung: den Use Case neu denken.
  • Und manchmal ist die beste Empfehlung: noch nichts kaufen.
Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Sie planen ein XR-, VR-, AR-, KI- oder Digital-Twin-Projekt? Sie haben bereits einen Prototyp, wissen aber nicht, wie daraus eine tragfähige Anwendung wird? Oder Sie möchten verstehen, welche Technologien für Ihre Organisation wirklich sinnvoll sind?

Dann lassen Sie uns sprechen.

Dr.-Ing. Polina Häfner
XR, VR, AR & KI Consulting
Ettlingen / Karlsruhe / Remote
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